Аренда офиса или нежилого помещения: что проверить бизнесу

Чек-лист по объекту, полномочиям арендодателя, назначению помещения, платежам, ремонту и возврату.

Что подготовить заранее

• выписку и идентификацию помещения
• полномочия подписанта со стороны арендодателя
• назначение помещения и допустимый способ использования
• состав арендной платы и эксплуатационных расходов

Пошаговый порядок

1. Проверьте объект и право стороны передавать его в аренду.
2. Согласуйте, можно ли размещать вывески, делать перепланировку, подключать оборудование и предоставлять доступ сотрудникам.
3. Разделите базовую аренду, коммунальные, эксплуатационные и иные платежи.
4. Оформите акт передачи и порядок возврата помещения после окончания договора.

Что проверить перед подписью или отправкой

• кадастровые и адресные данные
• срок и условия продления
• индексация и обеспечительный платёж
• ответственность за ремонт и инженерные сети
• порядок доступа арендодателя
• условия досрочного расторжения

Частые ошибки

• не проверять полномочия управляющей компании или представителя
• не согласовать назначение помещения
• не разделять ремонт арендатора и капитальные обязанности собственника

Проверяемые источники