Передача оригиналов документов: опись, акт или расписка

Как фиксировать пакет передаваемых оригиналов, чтобы потом не спорить о составе и дате передачи.

Что подготовить заранее

• перечень документов
• количество листов/экземпляров, если это важно
• стороны передачи
• цель передачи

Пошаговый порядок

1. Составьте список до передачи.
2. Отдельно отметьте оригиналы и копии.
3. Укажите дату, получателя и цель передачи.
4. Если документы должны быть возвращены, добавьте срок или событие возврата.

Что проверить перед подписью или отправкой

• название документа
• номер/дата
• оригинал или копия
• количество
• получатель
• подпись

Частые ошибки

• писать «передан пакет документов» без перечня
• не отмечать оригиналы
• не получать подпись принимающей стороны